11-10-26Op 25 september kwamen de commissies van DVO/Transus bij elkaar voor een gezamenlijke commissieavond. Een avond om elkaar bij te praten, maar vooral ook om vooruit te kijken. Want binnen onze vereniging gebeurt veel. Niet alleen op het veld, maar ook achter de schermen werken we aan een DVO dat klaar is voor de toekomst.
Volop in ontwikkeling
Tijdens de avond werd eerst stilgestaan bij een aantal ontwikkelingen binnen de vereniging. Zo lopen de gesprekken met de gemeente over de kleedkamers en toiletten, is de WhatsApp-community inmiddels ingericht en is de gedragscode definitief vastgesteld. Ook vrijwilligersbeleid, communicatie en verdere digitalisering blijven belangrijke aandachtspunten.
Een belangrijk onderwerp van de avond was de volgende ontwikkelfase van DVO. We willen als vereniging blijven groeien, onze maatschappelijke verantwoordelijkheid pakken, sport en bewegen toegankelijk houden en DVO toekomstbestendig maken. Goede communicatie en verbinding tussen leden, vrijwilligers, supporters, zakelijke partners en andere betrokkenen spelen daarin een belangrijke rol.
Een nieuw DVO-platform
Het nieuwe DVO-platform moet ons daarbij gaan helpen. Niels Teunissen van Mediabirds gaf een presentatie over het platform, waarna de aanwezige commissieleden in groepen met elkaar aan de slag gingen. Daarbij werd nagedacht over vrijwilligers, slimmer werken met ICT en de manier waarop commissies zich op het nieuwe platform kunnen presenteren.
Het doel is niet om alles digitaal te maken omdat het kan. Juist het ondersteunen van onze vrijwilligers en commissies staat centraal. Door informatie beter te organiseren, terugkerende werkzaamheden slimmer in te richten en bijvoorbeeld Microsoft 365, formulieren, workflows en AI-toepassingen in te zetten, kan tijd worden bespaard. Tijd die vervolgens beschikbaar blijft voor het echte verenigingswerk.
Persoonlijk contact blijft de basis
Een belangrijke conclusie uit de gesprekken was misschien wel dat technologie nooit het persoonlijke contact kan vervangen. Zeker bij het vinden van nieuwe vrijwilligers blijkt een persoonlijke benadering essentieel. Mensen rechtstreeks vragen om mee te helpen werkt beter dan alleen een algemene oproep plaatsen. Daarbij willen we breder kijken dan alleen onze leden; bijvoorbeeld ook naar ouders, opa’s, oma’s en andere mensen die zich betrokken voelen bij DVO.
Tegelijkertijd kunnen we het mensen wel gemakkelijker maken om zich aan te melden en ervoor zorgen dat hun aanbod snel bij de juiste commissie terechtkomt. Ook willen we vrijwilligerswerk beter zichtbaar maken door duidelijker te laten zien wat er binnen DVO allemaal gebeurt en welke bijdrage vrijwilligers daaraan leveren.
Commissies denken mee
Ook over de inhoud van het nieuwe platform is volop meegedacht. Wat wil je als commissie vertellen? Wie wil je bereiken? Welke informatie moet gemakkelijk vindbaar zijn en welke communicatiekanalen passen daarbij?
Daarbij is onder andere gesproken over eigen commissiepagina’s waarop taken en verantwoordelijkheden, contactpersonen, nieuws, activiteiten en mogelijkheden om mee te helpen een plek kunnen krijgen. De ideeën uit de commissieavond vormen daarmee belangrijke input voor de verdere inrichting van het platform.
Samen maken we de volgende stap
De commissieavond liet opnieuw zien hoeveel kennis, ideeën en betrokkenheid er binnen DVO aanwezig zijn. Digitalisering kan ons helpen om zaken slimmer te organiseren en commissies te ondersteunen. Maar uiteindelijk zijn het de mensen die onze vereniging maken.
Met het nieuwe DVO-platform willen we die twee werelden bij elkaar brengen: slim gebruikmaken van nieuwe mogelijkheden, met persoonlijke aandacht en verbinding als basis. Zo bouwen we samen verder aan een toekomstbestendig DVO.
